Devlet ve toplumun hafızasını barındıran arşiv; bireylerin, şirketlerin veya kurumların faaliyetleri esnasında elde ettikleri bilgi ve belgeleri belirli bir plan dahilinde muhafaza etmesi olarak özetlenebilir.
Siirt Belediyesi olarak tarihe karşı sorumluluk ve gelecek nesillere karşı sorumluluk bilinciyle arşiv düzenlenmesi çalışması başlatıldı.
Siirt Belediyesince yürütülen 2 aylık çalışma sürecinde, Belediye içerisinde fiziki değişiklikler ve yenilikler yapılarak; yeni arşiv odası ve Raylı Kompakt arşiv dolapları düzenlenmesi yapıldı. Daha önce tasnifi yapılmamış olan ve birimlerde yığılmalara neden olan dosyaların tasnifi Devlet Arşivleri Başkanlığı’nın belirlediği standartlarda yapılarak dosyalar Raylı Kompakt arşiv dolaplarına yerleştirilerek düzenli hale getirilmiştir. Bir yangın ihtimalinde belgelerin korunabilmesi için kullanılan Raylı Kompakt arşiv dolapları sayesinde zararın önüne geçilmiştir. Ayrıca yapılan bu çalışma ile hem Belediye birimlerinin daha uygun şartlarda hizmet vermesi sağlanmış olup, hem de vatandaşların iş ve işlemlerinin hızlandırılması sağlanmıştır.
Belediye tarafından yapılan bu çalışma sonucunda, arşiv belgelerini arşivcilik standartları ve gelişen teknolojiler çerçevesinde tespit etmek, derlemek, kaliteli ve hızlı erişilebilen arşiv hizmetleri sunmak belge yönetimi etkinleştirilmiştir.
